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66 建设集团大秦置业公司三举措推动档案信息化建设 66

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时间: 66 2022-04-26 66   单位(部门): 66 大秦置业 66   作者: 66 石霏霏 66   点击:载入中...

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档案信息化建设是顺应时代发展,适应新形势档案改革的必然要求。近年来,大秦置业公司结合实际,扎实推进档案信息化建设步伐,切实提高档案管理工作的规范化水平,更好地服务企业改革发展。mPa陕西煤业化工建设(集团)有限公司

微信图片_20220426102015.jpgmPa陕西煤业化工建设(集团)有限公司

软硬设施配备齐全。该公司设有档案管理人员二名,所属各单位配备专兼职档案人员11名,机关设置档案库房1间,建设了树状拓扑结构内部局域网,出口带宽为千兆,现有20平米中心机房,机房配有华为百兆防火墙一台,档案系统专用服务器1台,配有西安国翔数据信息有限公司开发的THAMS-BS数字档案管理系统。目前,该公司系统构架部署、基础数据录入、流程测试等工作已完成,档案信息化建设初具规模。mPa陕西煤业化工建设(集团)有限公司

信息管理逐步规范。为了规范档案及信息管理体系,该公司相继制定了《大秦置业公司档案管理办法》《文书档案管理实施细则》《项目建设档案管理实施细则》及文件材料归档、保管、查阅等各项档案管理办法,并根据工作需要和形势变化,适时对相关内容进行修改完善,进一步提升制度的可操作性,确保档案管理和信息化建设工作有章可依。mPa陕西煤业化工建设(集团)有限公司

实行“双套制”管理。按照纸质档案应收尽收,电子档案应转尽转的原则,该公司持续开展档案“双套制”管理,力求通过数字档案信息化管理平台,对文档进行收发、分类、存储、归档等系统管理,从而实现档案的实时利用、远程利用。mPa陕西煤业化工建设(集团)有限公司

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作为建设集团数字档案建设的试点单位,下一步,大秦置业公司将以陕煤集团数字档案室试点单位创建为契机,积极探索符合房地产企业发展的档案信息化管理新模式、新思路和新举措,进一步提升档案工作水平,更好地为企业市场化改革发展服务。mPa陕西煤业化工建设(集团)有限公司

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